JR#8 PELAJARAN YANG SANGAT KUTUNGGU

Tak terasa pembelajaran sudah memasuki minggu ke -8, yang artinya sudah memasuki separuh dari target waktu pembelajaran.Minggu belajar tentang pemasaran aatau marketing pelajaran ini yang sangat saya tunggu karena saya ingin mempelajari lebih dalam apa itu dunia marketing.Belajar tentang konsep marketing sangat menyenangkan karena kita bisa mempelajari banyak hal tentang perilaku pelanggan , STP (segmenting,targeting dan positioning) serta bauran pemasaran atau biasa disebut marketing mix.
Strategi pemasaran yang perlu dilakukan adalah segmenting yaitu pengelompokan populasai masyarakat berdasarkan karakteristik yang sama berdasarkan profil demografi , geografi dan psikografi.Setelah segmenting dilakukan kita bisa melakukan targeting yaitu siapa yang akan menjadi target pasar kita. Setelah targeting kita bisa melakukan positioning yang itu menempatkan produk kita untuk siapa ,disini kita bisa menentukan harga yang sesuai.
Ada istilah 4P dalam marketing mix yaitu product,price, place dan promotion.Product adalah barang atau jasa yang akan kita jual , price adalah pemberian harga yang sesuai untuk produk kita , place adalah dimana kita akan menjual produk kita , setelah kita melakukan 3P diatas kita harus melakukan promosi , karena sehebat apapun produk kita tanpa promosi produk kita akan sulit terjual.
Selain 4P ini ada lagi istilah 3P yaitu people, proses dan physical efiden.

JR#7 INVENTORY

Minggu ke 7 mempelajari inventory ataau persediaan barang . setelah saya mempelajari inventory saya jadi bisa mengelompokan produk jadi 2 kategori yaitu fast moving produk dan slow moving produk. Fast moving product adalah barang yang cepat laku dan slow moving product adalah barang yang lama lakunya. Suapaya perputaran bagus adalah dengan perbandingan 60% -40% antara fmp dan smp. dalam artian kita jangan sampai kehabisan fmp karena bila fmp out of stock pelanggan akan berpaling dari kita, tapi bukan berarti kita melupakan smp , karena sebagi produk pelengkap. Untuk mengecek kehilangan barang kita harus membuat kartu stock . Karena didalam kartu stock sudah tercatat lengkap semua transaksi keluar masuknya barang lengkap dengan kuantitas dan juga kualitas asal suplier serta tanggal dan jam dan siapa yang melakukan pencatatan. Dengan adanya kartu stock kita akan mudah sekali melacak bila ada kehilangan atau kekeliruan.Inventory ini sangat penting dalam dunia ritel karena tanpa inventory bisnis ritel tidak akan bisa berjalan.

JR#6 CASH FLOW

Setalah mempelajari cash flow keuanganku menjadi lebih teratur dan saya lebih bisa menargetkan apa yang bisa saya lakukan dalam periode tertentu .Dulu sebelum mengenal cash flow keuangan saya morat marit ga karuan , dan saya juga sering lupa uang saya kemana ya kok tahu tahu habis, karena saya tidak pernah mencatat keluar masuknya uang.Karena saya berpikir buat apa mencatat toh uang uang saya sendiri akibatnya saya tidak pernah tahu saya gunakan untuk apa saja uang saya . Bahkan saya bisa dibilang suka membeli barang barang yang bersifat liabitas yang artinya barang yang semakin lama semakin berkurang nilainya. Saya tidak pernah berpikir untuk untuk membeli asset yang bisa saya jual kembali bila saya membutuhkan untuk modal setelah saya kembali dari hong kong. Setelah Cash Flow saya pahami saya mulai bisa mengatur keuangan saya , mulai bisa memprioritaskan antara kabutuhan dan keinginan.
Adapun pengertian cash flow atau arus kas adalah jumlah uang yang masuk dan keluar dalam suatu perusahaan mulai dari investasi dilakukan sampai dengan berakhirnya investasi tersebut. Cash flow ini lebih penting dari perhitungan laba rugi dikarenakan , kas diperlukan untuk memenuhi kebutuhan uang tunai sehari hari, kas digunakan untuk membayar semua kewajiban yang jatuh tempo ,kas juga digunakan untuk melakukan investasi kembali.
Tujuan utama arus kas adalah menyediakan informasi yang berhubungan dengan :

1.        Aktivitas Operasi (operating activities)

2.        Aktivitas Investasi (investing activities)

3.        Aktivitas Pembiayaan (financing activities)

 

Jenis-jenis cash flow yang dikaitkan dengan suatu usaha terdiri dari:

 

1.      Inital cash flow atau lebih dikenal kas awal yang merupakan pengeluaran-pengeluaran pada awal periode untuk investasi. Contoh biaya pra-investasi adalah pembelian tanah, gedung, mesin peralatan, dan modal kerja.

2.      Aliran kas operasional (Operational Cash Flow) merupakan aliran kas yang berkaitan dengan operasional proyek seperti; penjualan, biaya umum, dan administrasi. Oleh sebab itu aliran kas operasional merupakan aliran kas masuk (cash in flow) dan aliran kas keluar (cash out flow).

3.      Aliran kas akhir (Terminal Cash Flow) merupakan aliran kas yang berkaitan dengan nilai sisa proyek (nilai residu) seperti sisa modal kerja, nilai sisa proyek yaitu penjualan peralatan proyek.

 

15 Hal penting mengenai cash flow

1.       Cash flow (aliran kas) merupakan “sejumlah uang kas yang keluar dan yang masuk sebagai akibat dari aktivitas usaha dengan kata lain adalah aliran kas yang terdiri dari aliran masuk dan aliran kas keluar usaha serta berapa saldonya setiap periode.

2.       Cash flow adalah segalanya bagi keberlangsungan dan kemajuan usaha. Omset dan profit sebesar apapun tanpa adanya cash flow yang baik, perusahaan akan menghadapi banyak masalah.

3.       Cash flow disebut positif  apabila alur penerimaan lebih besar dibandingkan dengan alur pengeluaran. Sebaliknya, apabila alur pegeluaran lebih besar dibandingkan dengan alur penerimaan, maka alur kas tersebut adalah negatif.

4.       Suatu perusahaan yang tidak profit, tetapi mempunyai cash flow lancar, akan jauh lebih bertahan dari pada, perusahaan yang dalam hitungan diatas kertas profit tetapi cash flownya tersendat.

5.       Cara agar usaha anda mempunyai cash flow lancar adalah, anda harus berani memilih transaksi dengan pembayaran tunai dan menghindari sedapat mungkin pembayaran secara kredit (utang).

6.       Cash flow yang lancar akan menjadikan perusahaan anda sangat liquid. Ini artinya anda akan mempunyai banyak uang tunai yang dapat anda gunakan untuk mengembangkan usaha anda menjadi lebih besar.

7.       Jika anda mampu bernegosiasi dengan pemasok untuk memberikan masa pembayaran yang cukup panjang, maka uang tunai anda akan melimpah. Mintalah pembayaran ke pemasok lebih fleksibel.

8.       Salah satu cara agar cashflow lancar adalah memperkecil hutang dari pihak ketiga.

9.       Cara lain agar cash flow lancar adalah menyiapkan dagangan kita dengan banyak variasi.

10.   Hindari stok/persediaan barang yang terlalu banyak.

11.   Menurut Brian Finch dalam “How to write a business plan” usaha tidak pernah jatuh karena kehilangan uang; tapi mereka gagal karena kehabisan Kas untuk membayar tagihan.

12.   Usahakan jangan tergantung membeli barang dari satu pemasok.

13.   Pantaulah piutang (orang yang berutang kepada Anda) yang sudah jatuh tempo dan lakukan penagihan.

14.   Jangan sampai pengeluaran pribadi tercampur dengan pengeluaran usaha.

15.   Ada empat langkah dalam penyusunan cash flow, yaitu :

a.       Menentukan minimum kas

b.      Menyusun estimasi penerimaan dan pengeluaran

c.       Menyusun perkiraan kebutuhan dana dari hutang yang dibutuhkan untuk menutupi deficit kas dan membayar kembali pinjaman dari pihak ketiga.

d.      Menyusun kembali keseluruhan penerimaan dan pengeluaran setelah adanya transaksi keuangan dan budget kas yang final.

JR#5 PENERAPAN 5R

5R adalah RINGKAS, RAPI , RESIK ,RAWAT, RAJIN, sebenarnya berasal dari budaya kerja orang jepang yaitu 5S yaitu Seiri , seiton , seiso , seiketsu, dan shitshuke.
Saya akan mencoba menerapkan 5R ditempat kerja saya.
1.RINGKAS 
Sebagian besar rumah orang hongkong adalah kecil tapi mereka suka membeli barang macem macem dan dalam jumlah yang banyak , saya sempat dipusingkan ,akhirnya saya mencoba untuk memilih miliih barang yang tidak terpakai , barang yang jarang dipakai dan yang sering digunakan.Seperti baju berhubung sekarang musim dingin jadi untuk sementara baju musim panas saya jadikan satu dalam satu box . Untuk barang yang sudah tidak terpakai saya buang atau kalau majikan masih mau saya simpan .
2.RAPI
setelah saya pilih dan kelompokkan semua barang mulai saya rapikan sesuai dengan jenis barang dan kegunaannya. baju baju yang jarang dipakai saya taruh di diatas lemari dalam satu box ,dan yang sering dipakai saya letakkan dilemari sesuai jenis kegunaanya , seperti pakaian tidur , pakaian dalam , celana kaos handuk dan seprei dilipat rapi dan dikelompokan agar terlihat rapi, mudah untuk mengambilnya sehingga majikan tidak perlu memanggil saya bila ingin mengambil karena gampang terlihat.
3. RESIK
Setelah semua barang saya kelompokkan saya beri label dan saya susun dengan rapi saatnya sekarang saya melakukan pembersihan , Pembersihan sangat mudah dilakukan karena tempat sudah ringkas dan rapi , pembersihan dilakukan dari langit langit sampai kolong kolong , tidak ada dedu sedikitpun.Dengan adanya R yang ketiga ini tentunya saya merasa lebih nyaman dalam berkerja, karena tempat lebih rapi ,lebih bersih dan tentunya akan semakin suka denga kita.
4.RAWAT
Ternyata setelah tiga tahapan tadi saya lakukan saya merasa lebih mudah melakukan perawatan .
5. RAJIN
Tahap yang terakhir ini lebih pada kesadaran karena dengan kita sudah melakukan 4 tahap ini kitan dengan sendiriny akan melakukan kerja tanpa diisuruh , damajikan juga sungkan bila dia akan membuang sampah sembarangan ,.
 

JR#4 Mewujudkan Mimpi Dengan Bootstrap

Setiap ku ditanya ,Neza apa mimpimu selalu kujawab ,Aku ingin mempunyai rumah kos dua lantai . Dan mereka bertanya berapa kira kira biaya yang dibutuhkan ? lalu kujawab kira ya 200 juta lebih .Semua berkata bahwa itu adalah hal yang tidak mungkin atau sangat berat sekali untuk mengumpulkan uang sebanyak itu. Tapi setelah kudapatkan pelajaran BOOTSTRAP sesuatu yang kelihatan tidak mungkin menjadi mungkin . Bootstrap adalah suatu usaha pengumpulan modal untuk memulai suatu bisnis bisa berasal dari kantong sendiri ,saudara atau teman.
Dengan menerapkan teori bootstrap saya bisa memulai dengan menabung tiap bulan Rp 3,5 juta ,dalam waktu 6 bulan sudah memulai untuk membangun . Saya lebih memilih untuk memgumpulkan dana dari kantong sendiri bukan bukan hutang bank dengan bunga yang tinggi dan berisiko . Saya dibantu kakak saya yang memang berprofesi sebagai tukang batu sekaligus membantu mendesain rumah dan berusaha untuk meminimalkan biaya tapi tetap dengan kualitas yang bagus. Dan kakak saya juga bersedia untuk menambahi dulu bila ada kekurangan biaya yang dibutuhkan . Dengan perkiraan waktu 2 tahun dengan uang yang terkumpul bisa membangun rumah lantai dasar dan sudah bisa disewakan  untuk anak sekolah kos. Untuk pembangunan selanjutnya bisa mendapatkan tambahan dari hasil kos jadi rumah kos bisa terselesaikan lebih cepat dari waktu yang diperkirakan.
Dengan bootstrap kita bisa start up bisnis dari yang terkecil dan kemudian menjadi besar  untuk meminimalkan resiko.Jangan buang mimpimu hanya karena berpikir suatu hal yang tidak mungking karena biaya yang besar ,semua bisa dilakukan dengan BOOTSTRAP.

JR#3 Berburu Lokasi

Memasuki minggu ke-3 pembelajaran jarak jauh pengantar ritel membahas tentang lokasi dan analisa swot yang membuatku yang langsung  meluncur kekampung halaman berburu lokasi yang bagus untuk mendirikan toko ritel.Lokasi yang dari dulu selalu lepas dari perhatian dan tidak pernah terpikir mau dibuat usaha apa sekarang jadi pusat perhatianku dengan menginterview ponakanku karena sudah 4 tahunn aku belum pernah pulang.Berawal dari ideku untuk membuat rumah kost untuk anak sekolah akhir aku ingin menambahi sebuah toko pendukung.Hal hal yang harus diperhatikan dalam memilih lokasi toko ritel :

1.Dekat dengan target market  (dekat dengan SMAN 1 TAYU)
2.Gampang terlihat dan viewable ( sebelah tempat parkir anak sekolah)
3.Traffic ( lalu lalang anak sekolah)
4.Akses (mudah dijangkau )
5.Sharing area atau monopoli area (monopoli area jauh dari kompetitor)
6.Biaya sewa ( tidak perlu karena tanah keluarga)
7.Legalitas
8.Lingkungan sekitar (lingkungan tempat parkir dan rumah kos ).
Setelah lokasi ditemukan usaha yang akan dilakuakan tinggal melakukan analisa SWOT .
 

ANALISIS SWOT JASA RENTAL KOMPUTER ,PRINT,PENGETIKAN CETAK FOTO DIGITAL DAN PHOTOCOPY

                Komputer dan internet adalah dua hal yang sangat penting dijaman sekarang ini. Hampir semua orang mengenal internet dan computer dan tidak semua orang mempunyai computer dirumah ,sedang sekarang hampir semua tugas dari anak sekolah mahasiswa mengerjakan tugas dengan komputer .Pokoknya sekarang jamannnya komputerisasi. Maka saya memutuskan untuk memilih usaha rental computer print,jasa pengetikan cetak foto digital dan photocopy.

                Tujuan analisis SWOT yang akan saya buat bertujuan untuk memanfaatkan keuntungan dari kekuatan yang dimiliki dan kesempatan yang ada,dan meminimalisasi kelemahan dan mengeliminasi ancaman.SWOT merupakan akronim dari STRENGTH (kekuatan),WEAKNESS (kelemahan),OPPORTUNITY (peluang), THREAT (ancaman).

 

SINGLE ANALYSIS

1.STRENGTH

a)      Dekat dengan lokasi market

b)      Menyediakan produk jasa yang tidak ada dimarket

c)       Jauh dari competitor

d)      Ditanah sendiri jadi tidak perlu untuk membayar sewa

e)      Punya pengetahuan komputer

2.WEAKNESS

a)      Lokasi tidak berada pas jalan raya besar tapi masuk sedikit

b)      Sulitnya mencari pegawai yang handal

3.OPPORTUNITY

a)      Monopoly area tidak ada pesaing karena lokasi competitor cukup jauh

b)      Akan terbentuk pasar baru yang bukan hanya anak sekolah

4.THREAT

a)      Adanya pesaing ditempat yang lebih dekat

b)      IT yang kurang memadai

c)       Factor cuaca kadang banjir yang datang tak terduga

 

MATRIX SWOT

FAKTOR INTERNAL FAKTOR EKSTERNAL	STRENGTH (S) 1.       Dekat dengan lokasi market 2.       Menyediakan produk jasa yang tidak ada dimarket 3.       Jauh dari competitor 4.       Ditanah sendiri jadi tidak perlu untuk membayar sewa 5.       Punya pengetahuan computer sedikit	WEAKNESS (W) 1.       Lokasi tidak berada pas jalan raya besar tapi masuk sedikit 2.       Sulitnya mencari pegawai yang handal
OPPORTUNITY (O) 1.       Monopoly area tidak ada pesaing karena lokasi competitor cukup jauh 2.       Akan terbentuk pasar baru yang bukan hanya anak sekolah	Strategi SO Banyak promosi yang disebarkan kepada anak SMA dan masyarakat sekitar lewat brosur dengan petunjuk jalan yang jelas.	Strategi WO Memasang papan nama yang cukup jelas dan gampang  terlihat dipintu masuk lalu lalang orang dan anak SMA. Selalu promosi di jejaring social karena biaya murah
THREAT (T) 1.       Munculnya pesaing ditempat yang lebih dekat 2.       IT yang kurang memadai 3.       Faktor cuaca kadang banjir yang datang tidak terduga	Strategi ST Selalu update teknologi computer agar tidak ketinggalan dengan yang lain . Memberikan pelayanan yang baik hingga pelanggan yang lama tidak akan berpindah dan memberitahu yang lain untuk datang.	Strategi WT Lebih mendalami lagi ilmu computer dan melatih pegawai yang masuk dengan intensif. Lokasi ditempatkan yang dilewati anak SMA yaitu sebelah tempat parkir anak SMA . Bagian depan bangunan dibuat lebih tinggi.

Kesimpulan

1.       Banyak promosi yang disebarkan kepada anak SMA dan masyarakat sekitar lewat brosur dengan petunjuk jalan yang jelas

2.       Memasang papan nama yang cukup jelas dan gampang  terlihat dipintu masuk lalu lalang orang dan anak SMA.

3.       Selalu promosi di jejaring social karena biaya murah

4.       Selalu update teknologi computer agar tidak ketinggalan dengan yang lain

5.       Lebih mendalami lagi ilmu computer dan melatih pegawai yang masuk dengan intensif.

6.       Lokasi ditempatkan yang dilewati anak SMA yaitu sebelah tempat parkir anak SMA .

7.       Memberikan pelayanan yang baik hingga pelanggan yang lama tidak akan berpindah dan memberitahu yang lain untuk datang.

8    Bagian depan dibuat lebih tinggi

 

1